Assistante administrative (H/F) (Job)

La Société Viticole de Services INVINOVA est aujourd’hui le leader Sud-Est des prestations de services dédiées à l’univers vinicole. Bénéficiant de plus de 40 ans d’expérience, les entités COMODOC et ESV sont désormais rapprochées sous la même bannière. L’entreprise est aujourd’hui portée par une marque et une identité unique ;: INVINOVA.

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Les équipes INVINOVA sont animées par la même envie et la même énergie pour faire de votre vin un produit différent, un produit exclusif, un produit à faire connaitre et reconnaitre.

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De la parcelle à la cuve, de la cuve à la bouteille, de la bouteille au verre du consommateur, chaque étape du cycle de vie de votre vin doit être parfaitement maitrisée.

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Au vu d'un renfort lié à notre activité, nous recherchons un(e) assistant (e) administratif (ive) au sein du service administration gestion logistique sur le site de SORGUES (84).

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Rattaché(e) au responsable administration gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: ;

- accueil téléphonique et physique des clients,
- traitement des mails, mises en forme et gestion de courriers,
- saisie des commandes clients,
- suivi des commandes et des expéditions

- saisie des factures ;

- création références produits, ;

- création dossiers nouveaux clients, ;
- classement et archivage des dossiers,
- effectuer différentes tâches administratives.

- Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, l'outil informatique en général et plus particulièrement l'ERP NAVISION (module WMS)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), précis(e) dans votre travail et savez faire preuve d'autonomie
- Qualités relationnelles requises
- Une expérience dans le milieu du vin serait un plus